Клавиши для работы с интерфейсом Office

  • ALT+TAB - Переход в следующую программу.
  • ALT+SHIFT+TAB - Переход в предыдущую программу.
  • CTRL+ESC - Вызов меню Пуск Microsoft Windows.
  • CTRL+W или CTRL+F4 - Закрытие окна выбранной книги.
  • CTRL+F5 - Восстановление размеров окна выбранной книги.
  • F6 - Переход в следующую область в окне листа, разделенном на несколько областей (команда Разделить меню Окно).
  • SHIFT+F6 - Переход в предыдущую область в окне листа, разделенном на несколько областей.
  • CTRL+F6 - Переход к следующей книге, если открыто несколько книг.
  • CTRL+SHIFT+F6 - Переход к предыдущей книге.
  • CTRL+F7 - Если окно книги не развернуто, выполнение команды Переместить (меню Управление окна книги). С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ESC.
  • CTRL+F8 - Если окно книги не развернуто, выполнение команды Размер (меню Управление окна книги). С помощью клавиш перемещения курсора измените размер окна и нажмите клавишу ESC.
  • CTRL+F9 - Свертывание окна книги в значок.
  • CTRL+F10 - Развертывание или восстановление окна выбранной книги.
  • PRINT SCREEN - Копирование изображения экрана в буфер обмена.
  • ALT+PRINT SCREEN - Копирование изображения активного окна в буфер обмена.

Клавиши для выделения данных и ячеек

Выделение ячеек, строк, столбцов и объектов

  • CTRL+ПРОБЕЛ - Выделение столбца целиком.
  • SHIFT+ПРОБЕЛ - Выделение строки целиком.
  • CTRL+A - Выделение листа целиком.
  • SHIFT+BACKSPACE - Если выделено несколько ячеек, выделение только активной ячейки.
  • CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ - Оставаясь на текущем объекте, выделение всех объектов листа.
  • CTRL+6 - Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов.

Клавиши для ввода, редактирования, форматирования и подсчета данных

Ввод данных

  • ENTER - Завершить ввод в ячейку и перейти к расположенной снизу ячейке.
  • ALT+ENTER - Начать новую строку в текущей ячейке.
  • CTRL+ENTER - Заполнить выделенные ячейки текущим значением.
  • SHIFT+ENTER - Завершить ввод в ячейку и перейти к расположенной сверху ячейке.
  • TAB - Завершить ввод в ячейку и перейти к следующей ячейке справа.
  • SHIFT+TAB - Завершить ввод в ячейку и перейти к следующей ячейке слева.
  • ESC - Отменить ввод в ячейку.

Клавиши со стрелками

Переместить курсор на один знак вверх, вниз, влево или вправо.

  • HOME - Перейти в начало строки.
  • F4 или CTRL+Y - Повторить последнее действие.
  • CTRL+SHIFT+F3 - Создать имена из подписей строки и столбца.
  • CTRL+D - Заполнить вниз.
  • CTRL+R - Заполнить вправо.
  • CTRL+F3 - Присвоить имя.
  • CTRL+K - Вставить гиперссылку.
  • CTRL+; (точка с запятой) - Ввести текущую дату.
  • CTRL+SHIFT+: (двоеточие) - Ввести текущее время.
  • ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ - Отобразить раскрывающийся список значений в текущем столбце диапазона.
  • CTRL+Z - Отменить последнее действие.

Ввод и вычисление формул

  • = (знак равенства) - Начать запись формулы.
  • F2 - Переместить место вставки в «Строку формул» если режим редактирования в ячейке выключен.
  • BACKSPACE - Удалить знак, расположенный слева от курсора в «Строке формул».
  • ENTER - Завершить ввод в ячейку из ячейки или «Строки формул».
  • CTRL+SHIFT+ENTER - Ввести формулу как формулу массива .
  • ESC - Отменить ввод в ячейку или «Строку формул».
  • SHIFT+F3 - Отобразить диалоговое окно Мастер функций в формуле.
  • CTRL+A - Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразить диалоговое окно Аргументы функции.
  • CTRL+SHIFT+A - Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, вставить в круглых скобках список аргументов.
  • F3 - Вставить в формулу определенное имя.
  • ALT+= (знак равенства) - Вставить формулу автосуммы с функцией СУММ.
  • CTRL+SHIFT+" (двойная кавычка) - Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в «Cтроку формул».
  • CTRL+' (апостроф) - Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в «Cтроку формул».
  • CTRL+` (знак левой кавычки) - Переключить режимы отображения значения ячейки и формулы ячейки.
  • F9 - Вычислить все листы всех открытых книг. Если выбрана часть формулы, подсчитать выбранную часть. Для замены выбранной части формулы рассчитанным значением нажмите клавишу ENTER или CTRL+SHIFT+ENTER (для формул массива).
  • SHIFT+F9 - Вычислить текущий лист.
  • CTRL+ALT+F9 - Вычислить все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
  • CTRL+ALT+SHIFT+F9 - Проверить зависимые формулы, а затем подсчитать ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

Изменение данных

  • F2 - Открыть активную ячейку для редактирования и поместить курсор в конец содержимого ячейки.
  • ALT+ENTER - Начать новую строку в текущей ячейке.
  • BACKSPACE - Войти в активную ячейку для редактирования и очистить ее либо, при редактировании содержимого активной ячейки, удалить знак слева от курсора.
  • DEL - Удалить выделенный фрагмент или знак справа от курсора.
  • CTRL+DEL - Удалить текст до конца строки.
  • F7 - Отобразить диалоговое окно Проверка орфографии.
  • SHIFT+F2 - Перейти к правке примечания ячейки.
  • ENTER - Завершить ввод в ячейку и перейти к следующей расположенной снизу ячейке.
  • CTRL+Z - Отменить последнее действие.
  • ESC - Отменить ввод в ячейку.
  • CTRL+SHIFT+Z - При отображении смарт-тегов автозамены отменить или повторить последнюю автоматическую замену.

Вставка, удаление и копирование ячеек

  • CTRL+C - Копировать выделенные ячейки.
  • CTRL+C два раза подряд - Отобразить буфер обмена Microsoft Office (копирование и вставка нескольких объектов).
  • CTRL+X - Вырезать выделенные ячейки.
  • CTRL+V - Вставить скопированные ячейки.
  • DEL - Удалить содержимое выделенных ячеек.
  • CTRL+ДЕФИС - Удалить выделенные ячейки.
  • CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС - Вставить пустые ячейки.

Скачать таблицы

Скачать макросы

Горячие клавиши

Контакты